在项目从开始到结束的整个过程中,预算员扮演着至关重要的角色,他们的工作涵盖了多个关键阶段,还包含成本控制、预算编制、合同管理、进度监控等多个方面,为项目的顺利进行和企业的经济效益提供了有力保障。
招投标阶段
1.编制投标报价文件:依据施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件等,了解项目具体实施方案及施工情况,与项目经理沟通讨论后,编制出投标报价文件。
2.参与合同编制:起草合同文件,参加合同编制及签订工作,处理合同纠纷、索赔等事宜。
合同签订阶段
1.分析合同细节::分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,为合同签订提供参考。
2.管理合同文件:保存和管理施工合同、施工分包合同、劳务合同等合同及合同交底,变更签证等有关工程经济方面的资料、记录等。
施工阶段
1.参加图纸会审:提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工形象进度产值预算,进行进度预算对审。
2.协调沟通:及时与项目部分管人员协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。
3.现场签证及变更:协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,履行签证盖章手续并及时进行价格预算工作。
4.产值预算申报:每月提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时地将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,提供进度款费用表格交项目经理。
5.成本控制:协助项目经理管理现场工作量,做好项目成本分析,确保生产成本得到有效控制。
竣工结算阶段
1.收集结算资料:收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的)、价格的参考依据及认价等资料。
2.编制竣工结算文件:根据收集的资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审。
3.劳务结算对审:对内协助劳务公司进行劳务工程量的分析及劳务结算对审,填写劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表。
4.数据分析与归档:项目所有专业工程竣工结算完毕后,对已完成项目的成本数据做整体分析,并将相关结算资料进行归档。