在当下建设工程项目中,招标代理几乎是每一个项目所要必须经过的流程,工程招标代理多是由业主单位委托第三方招标代理单位进行,整个流程已经固定且十分成熟了。
1代理单位与招标人行军床招标代理合同
(合同中明确招标代理业务范围、时限和招标代理服务费的收取标准和支付方式、双方的权利义务及违约责任等,在合同签订后5日内,代理机构需持合同和相关资料到工程招标鉴定机构备案)
2拟定招标方案,提交招标申请
向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方法。
3发布招标公告成投标邀请书
公开招标需在建设信息网上发布招标公告,根据工程投资规模在中国建设信息网发布招标公告;邀请招标需向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。
4编制并发售资格预审文件
招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格预审文件包招投标管理机构审查
5审查投标申请人资格
对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单。
6编制并发售招标文件
根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标投标管理部门审查。
7编制标底或投标控制价
根据招标人的要求和特点编制标底或投标控制价,并报招投标管理部门审查
8踏勘现场与答疑
现场踏勘,以书面形式提出问题
9组织开标评标
协助招标人依法组建评标委员会,协助评标委员会对投标文件进行评审,并提供必要的帮助和服务
10定标与发出中标通知书
11招投标资料汇总与书面报告
12协助招标人签订合同,及合同备案
工程招标代理本意是扩大招标覆盖面,节约投资,但目光招标代理行业仍然存在着行业规模偏大集中度低行业行为不规范等问题,不利于行业的健康发展,需要进一步完善招投标的法律法规,和规范招标代理机构的行为,加强行业自律,发挥行业协会作用等等,争取改善招标代理的行业环境。